久留米大学様入試課
各種PDF機能と入学手続機能による
スマートな対応が、
受験生の安心感を叶える。
作業の効率化とコストダウンも
実現。
2019年度入試よりUCARO導入
ご利用いただいている機能
- メッセージ
- スケジュール
- 受験票・受験番号照会
- 受験票ダウンロード
- 合否照会
- 合格通知書PDF
- 振込用紙PDF
- 成績照会
- 入学手続
今回お話をうかがったのは
久留米大学 プロフィール Kurume University PROFILE
久留米大学は、6学部13学科と4つの大学院研究科を持つ総合大学です。本学は、福岡県久留米市に位置し、市内の4ヵ所にキャンパスや施設を設けています。また、福岡市天神（エルガーラオフィス6F）には福岡サテライトを設け、社会人向けの公開講座等も開催しています。
学生数6,519名（2022年5月1日現在）
PDF機能の導入で、作業の時短と
コスト削減を同時に実現
合格通知書や入学手続書類の郵送が必要なくなったため、合格発表日に書類が届かないという心配がなくなりました。また、各種CSVを作成しアップロードすれば受験生が確認、ダウンロードできるため作業も軽減されました。
本学ではこれまで、合格通知書を送付する際に管理職による封入物のチェックを行っていたため、多大な時間を必要としていましたが、その作業もなくなり時間を短縮できています。繰上合格者に対しても繰上合格決定と同時に振込依頼書を取得できる状況が作れるのは大きいです。
もちろん今まで紙で作成、郵送していた際に比べ紙代や送料などの目に見えるコスト削減もできており、導入のメリットは十分見出せていると感じています。
入学手続にまつわる変更の連絡や、
書類差替が容易に
今までは入学式やオリエンテーション、入学手続書類に変更点が発生した場合、その都度対象者に郵送し変更点を通知する必要がありましたが、入学手続を導入したことによって書類の差替が容易になり、メッセージ機能も利用しながら対象者への連絡も書類の公開と同時に行えるようになったのは大きいかと思います。
入学前教育関連の教材や課題も郵送をやめ、手続画面内からダウンロードする運用に変えたため、出願から入学まで大学から受験生に対しての郵送を行わない運用に切り替えることができました。こちらも印刷や郵送代のコスト削減、郵送に伴う封入作業等の時間短縮を図ることができました。
より早い段階からの接点づくりに期待
オープンキャンパスから入学まで一貫してデータが管理できるようになればいいですね。出願にUCAROのアカウントが必要であるため、もっと早い段階でアカウント作成を促すことできればオープンキャンパスの告知など幅広く利用できるのではないかと思います。現状、多くの受験生は高校3年生になってアカウント作成をすると思いますので、早い段階で作成する機会があればもっと利便性も向上するのではないかと考えております。